文字起こし技能テストは、文字起こし、テープ起こし、書き起こしなど、録音された音声を文字化する技能を測定します。

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メールマガジン ~オコシストの翼~ 今が繁忙期!その理由とは

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セミナー事務局 様

2月に入りました。
今年の冬は寒暖差のある日々が続いていますが、皆さまお元気でしょうか。

先日、ドラマ『カルテット』を見ていると、主人公の松たかこさんが、在宅ワーク
として、音声起こしの仕事を受けていました。設定はヴァイオリニストの松さんの
副業といったイメージです。ICレコーダーについてミステリアスな設定もあるよう
なので、今後の展開に注目ですね。

さて、今回は、繁忙期について。
1月から3月は、音声起こし、文字起こし業界が一番忙しくなる時期です。
この繁忙期についてや、閑散期の過ごし方などを廿さんにお聞きしました。

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【オコシスト 廿さんに聞く!】

■音声起こしの繁忙期っていつ? また、その理由は?

繁忙期は、秋の終わりごろから翌年の3月末までです。
役所などの会計年度が4月に始まって3月で終わることに関係しているようです。

役所がイベント、例えば講演会やシンポジウムなどを開催する場合は、年度の
予算が固まり、春の人事異動も一段落してから、準備をスタートさせます。

その大まかな流れをご紹介すると、
 まず、テーマを決めます。
 講師を手配し、会場を押さえます。
 ある程度の告知期間も必要です。
そうなると、イベントの開催はたいてい秋か冬になります。

イベントが終わると、その録音を受け取って、音声起こしの作業にかかること
になります。3月で会計年度が終わってしまうのですから、それまでに納品を
終えなければなりません。

また、近年はどこの会社も採用に力を入れています。
社員が仕事のやりがいを熱く語る記事を、新卒採用サイトに掲載することも
多いようです。新卒採用サイトは当然、就職活動が始まるシーズンまでに用
意することになります。これも各社一斉に取り組むわけですから、特定の時
期に取材と音声起こしが集中します。

■閑散期に比べてどのぐらい違うの?

音声起こしの会社または個人が、誰を得意先にしているかによって、依頼さ
れる内容も異なってきます。雑誌記事用の取材などを起こすことが中心であ
れば、極端に下半期に偏ることはないでしょう。

官公庁やその外郭団体を主な顧客にしている場合は、閑散期と繁忙期では何
倍も発注量が違ってくることがあります。
また、新卒採用サイトの制作を請け負う会社が主な顧客の場合も同様です。

■次回の繁忙期のために準備しておくことは?

閑散期は、勉強の期間。
次の繁忙期に向けて力を付ける期間です。

・まず、入力練習をしましょう。
タイピングがらくらくできれば、その分、聞き取りに注力できます。

・表記を覚えましょう。
ちょっとしたメールなどでも、例えば「見て下さい」と変換されたらその
まま送信せず、「見てください」と直してから送りましょう。
新聞表記でも速記表記でも、補助動詞は平仮名にするのが原則です。
いつも表記のテキストをそばに置いて、こまめに確認しましょう。

・日常会話には出てこない、お偉方がスピーチで使うような難しい表現を覚え
ましょう。
といっても、日常会話には出てこない言葉ですから、出合いの場が限定され
ます。テレビで、政治家や大企業の社長がしゃべっていたら耳を傾けましょう。

『音声起こし技能テスト』の知識編・第3領域の問題を解くのもおすすめです。

★音声起こし技能テスト 過去問題集1
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編集発行:音声起こし活用推進協議会 編集部
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