文字起こし技能テストは、文字起こし、テープ起こし、書き起こしなど、録音された音声を文字化する技能を測定します。

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メールマガジン ~オコシストの翼~ 音声起こしのコツ

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お知らせ
 「音声起こし技能テスト」は、2017年6月より「文字起こし技能テスト」に
  名前が変更になります。
 ※内容や評価についての変更はありません。
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3月に入り、忙しい時期になってきましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。
花粉症の方は、これからツライ季節になりますが、体調に気を付けて、乗り切っ
ていきましょう。

今回は廿さんに「音声起こしを行う上でのコツ」と合わせて「失敗談」をお聞き
しました。技能向上の参考にしてください。

また、この度、ホームページがリニューアルされました!
さらに見やすく、使いやすくなりましたので、どうぞご覧ください。
↓↓↓↓
http://mojiokoshi.org/

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次回の『音声起こし技能テスト』は 5月21日(日)です。
申込受付は、4月1日~30日 ※受験料納入締切5月2日 となります。

あなたの挑戦をお待ちしています。

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【オコシスト 廿さんに聞く!】

■音声起こしを行う上でのコツ

音声起こしの上達のためには、タイピングがらくらくできるようになることです。
手書きなら、平仮名の「あ」ってどう書くんだっけ?などといちいち考えませんね。
タイピングも、言葉を思い浮かべた途端に指が動くぐらい練習しましょう。
それによって、音声起こしの重要な要素、すなわち聞き取りや言葉の確認に注力で
きるようになります。

指の正しいポジションを守って、10本の指全部を使いましょう。
ポジションを守るとミスタッチが少なくなります。
中年(?)以降に練習をスタートした人は、「6本指打法」になりがちです。
小指と薬指は動かしにくいから使わないわけですね。

でも、Enterキーは右手の小指でないと素早く届きません。
ローマ字入力の場合は、よく使う「A」のキーが左手の小指にあります。
薬指を後回しにしてでも両手の小指は訓練して、最低限「8本指打法」を目指しましょう。

『音声起こし技能テスト』実技編は、30分で音声5分ぶんを起こします。
表記を確認したり、ケバ取りの加減を検討したり、忙しいですね。
回答を送信する前にもう一度仕様書を確認することも、実技編得点アップの大事な
ポイントです。
ある程度タイピングのスピードがあってこそ、これらに気を配ることができるのです。

■音声起こしでの失敗談

音声起こしを20年近くやってきて、最近ではあまり大きな失敗はしなくなりました。
「入りますか」と入力するつもりが、ローマ字入力で「K」の隣「J」キーを押して
しまい、「入りますじゃ」になったりはしますが……。
こういうミスタッチは自分で気づいて直せば、お客様に迷惑はかかりません。

始めたばかりのころ、「3名のインタビューだと思って起こし始めたら、途中で4人
いらっしゃることに気づきました。聞き分けがうまくいかず申し訳ありません」と
メッセージを書いて納品したことがあります。
お客様から「いや、このインタビューは聞き手1人、話し手2名ですよ」という返信……。

やっぱり3名だったのか!
全部聞き直して再納品しました。

普通の声と飲み物を飲んですぐの声は、ちょっと違って聞こえることがあります。
口の中に少し水分が残っているだけでも、口の開け方が微妙に異なるのでしょう。
また、顔を上げて話しているときと、資料を見るために下を向いて話しているときも、
異なって聞こえることがあります。
「あれっ、ここは別人?」といったん感じてしまうと、どんどん迷ってきます。

それ以来、音声を受け取ったら、とにかく話者情報を質問する習慣をつけました。
お客様も別の人や会社に頼まれただけで、内容を知らないというケースもありますが。
お名前、性別。インタビューなら聞き手側か話し手側か。勤務先や役職なども。
最低限、話者の人数が分からなければ仕事をスタートしないようにしています。

最近はお客様も、こちらが質問する前に「話者の一覧表は、エンドユーザーさんに確認
中です」とご連絡をいただいたりします。

★廿さんも参加。オコソTwitterが面白い!
 テープ起こし・音声起こしの総合情報サイトokoso(オコソ)
 https://twitter.com/okosozukin

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編集発行:音声起こし活用推進協議会 編集部
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〒107-0062 東京都港区南青山3丁目6-7-3F
TEL:03-3478-0372 FAX:03-6421-3282
HP: http://mojiokoshi.org/
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