文字起こし技能テスト(R)は、文字起こし、音声起こし、テープ起こし、書き起こしなど、録音された音声を文字化する技能を評価するテストです。
第4回までは「音声起こし技能テスト」第5回から「文字起こし技能テスト」に変更いたしました。

お知らせ

メールマガジン ~オコシストの翼~ 【文字起こし技能テスト】文字起こし三大質問ーケバ取りなどの加減が分からないー/第8回技能テスト申込受付中

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新しい年度になりました。新しい元号も発表されました。
令には吉兆という意味が含まれているそうです。
新しい環境や、新しく何かを始めるときには少し嬉しい響きですね。
皆さまにとって平和で喜びにあふれる時代になりますように。

今回は廿さんに「文字起こし三大質問-ケバ取りなどの加減が分からない-」についてお聞きしました。
技能向上の参考にしてください。

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★☆第8回「文字起こし技能テスト」申込締切まであとわずか☆★

申込み期間: 2018年12月3日(月)~2019年4月15日(月)
      ※受験料納入締切2019年4月15日(月)

■技能テスト日程: 2019年5月26日(日)
■受 験 費 用: 5,400円(税込)
■技能テスト時間: 午前10時30分~午後12時15分まで(エントリー、休憩15分を含む)
          「知識編」30分  「実技編」30分

↓↓詳細・お申込みはこちらから↓↓
 https://mojiokoshi.org/開催日程/

★視覚に障害のある方について受験特別措置のお申込みも開始しました。
 ご希望の方は下記のページよりお申込みください。
 https://mojiokoshi.org/tokubetsu_sochi/

■出題形式はどんな?
↓↓こちらで例題、音声の練習問題なども確認できます。↓↓
 https://mojiokoshi.org/技能テストの出題内容/

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★☆文字起こし技能テスト 得点アップ勉強会を企画中☆★

ネット中継にて、「文字起こし技能テスト 得点アップ講座」を4月に開催予定です。
講座といっても、座学というよりは、テストに臨むための基礎的な内容を解説するような気軽に参加できる内容です。

■『文字起こし技能テスト』得点アップ勉強会(仮)
日程:4月25日頃開催にて調整中です。
開始時間:21時~インターネットにて中継
時間:90分程度
受講料:無料

そこで、廿さんに聞いてみたいこと・文字起こし技能テストに関する質問・今さら聞けなかった文字起こしに関する疑問・勉強に行き詰っている…などのお悩みを大募集しています。皆様のご意見が新企画の支えです!

 ↓↓本メールにご返信または下記までお気軽にお寄せください↓↓
 ginotest@mojiokoshi.org

※お送りいただいたメールに対して、個別に回答はいたしかねますのでご了承ください。

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▼文字起こし技能テストについて動画配信中
 https://mojiokoshi.org/doga/

▼文字起こし技能テスト体験談掲載中
 https://mojiokoshi.org/文字起こし技能テスト体験談/

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▼『文字起こし技能テスト(R) 公式テキスト』の音声版が「サピエ図書館」に収録されています
 サピエ https://sapie.or.jp/

▼全国の書店・オンライン書店等で発売中
『文字起こし技能テスト(R) 公式テキスト 改訂版』
 ISBN:978-4-9904934-7-9
『音声起こし技能テスト(R)過去問題集①』
 ISBN-13: 978-4990493448
 https://mojiokoshi.org/技能テストの教材/

▼Kindle版『文字起こし技能テスト公式問題集』
 https://mojiokoshi.org/2018/04/06/mondaisyu/

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書名:『国語好きを活かして在宅ワーク・副業を始める 文字起こし&テープ起こし即戦力ドリル』
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【オコシスト 廿さんに聞く!】

オンライン講座や各地のセミナーで文字起こしの講師をすると、
よく寄せられる質問は大きく三つに分けられます。
①聞き取れない
②表記が難しい
③ケバ取りなどの加減が分からない

これらを「文字起こし三大質問」と名付けました。
ラストの今回は、「ケバ取りなどの加減が分からない」について書いてみます。

◆知識編は第5領域が「話し言葉の処理」
発言を何でもそのまま文字化した原稿というのは、非常に読みにくいものです。
ですから、
・単なる口癖や言い間違いなどを削除し(ケバ取り)、
・言いやすさのために変化した音を元の形に戻し(整語……私の造語ですが)、
・意味的な重複表現を整えたり、語順を入れ替えたり、助詞を補完したり(整文)、
する必要があります。

文字起こしにはこれらの処理についての勉強が欠かせません。
『文字起こし技能テスト』では、知識編の第5領域が「話し言葉の処理」。
問題ごとに例えば「独り言や言い間違いは起こさない」などと仕様が示され、
音声どおりではなく、その仕様に沿った形で文字化することが求められます。
実技編でも、仕様書に「修正処理など」という欄があります。

◆「在庫管理販売管理各」では読みにくい
実例を挙げましょう。Aさんの発言を音声のまま文字化してみました。

A:結局ね、在庫管理販売管理各ブランドやんなきゃなんないわけっすよ。

『文字起こし技能テスト』の勉強をしている方なら、
「わけっす」は言いやすさのために変化した音だから、「わけです」に
したほうがいいのでは?と、すぐ気付かれると思います(仕様によりますが)。
「やんなきゃなんない」も同様ですね。

漢字が連続し過ぎている部分もあります。
「在庫管理販売管理各」という言葉が存在するかのように見えてしまいます。
息継ぎをせず連続して発話されたとしても、意味的には「、」を入れるべきです。

ケバ取りや整文と聞くと「発話された言葉」に手を入れるイメージがあります。
しかし、声に出して発話されるわけではない「、」や「。」の打ち方も、
読みやすさや、読んだときの理解しやすさを左右します。

A:結局ね、在庫管理、販売管理、各ブランドやらなければならないわけですよ。

◆助詞の補いは難しい
「、」で区切れば解決なのか?という新たな疑問が出てきます。
むしろ助詞を補完したほうが、読んだとき意味が分かりやすいのでは?
(実務や技能テストでは、助詞を補完するかは「仕様による」という面もありますが)

助詞を補ってみましょう。
「各ブランド」の後にも助詞を入れるのがコツです。
ただ、実は、助詞の補完はさまざまな解釈が可能です。例えば……。

A:結局ね、在庫管理や販売管理を各ブランドでやらなければならないわけですよ。
A:結局ね、在庫管理と販売管理は各ブランドがやらなければならないわけですよ。
A:結局ね、在庫管理と販売管理を各ブランドにやらなければならないわけですよ。

どれが「まあ比較的適切」かは、前後の文脈によります。
そのため『文字起こし技能テスト』では、助詞の補完は
主に実技編のチェックポイントで採点されます(助詞を補う仕様の場合)。
知識編は問題の文章が短く、前後の文脈を示しにくいためです。

◆きっちり感を出したら終助詞が……?
ちなみに、助詞の中でも終助詞は、ケバとして削除されることもあります。
(助詞の定義は終助詞に限らず複雑なので、突っ込まないでください)
今回の例では、「やんなきゃなんない」を「やらなければならない」と直して
きっちり感を出したことで、「ね」と「よ」が若干浮いてしまったようですね。

補完した助詞は下記が「まあ比較的適切」と仮定、一方で終助詞は削除してみます。
A:結局、在庫管理や販売管理は各ブランドでやらなければならないわけです。

A:結局ね、在庫管理販売管理各ブランドやんなきゃなんないわけっすよ。
最初のこれと比較して、口調は消えていますが、内容は理解しやすくなりました。

◆読み直してバランスよく仕上げよう
文字起こし技能テストの公式テキストには不要語の処理例などを掲載していますが。
「処理例」とあるとおり、一例にすぎません。

聞き取りや表記に必死になり過ぎると、ケバ取りなどに関して
「これだと不自然、こう処理しよう」という感覚が
どこかへ消えてしまうことがあります。
最後に読み直してバランスよく仕上げる、その一手間が大切です!

★廿さんも参加。オコソTwitterが面白い!
 テープ起こし・文字起こしの総合情報サイトokoso(オコソ)
 https://twitter.com/okosozukin

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編集発行:一般社団法人文字起こし活用推進協議会 編集部
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〒107-0062 東京都港区南青山3丁目6-7-3F
TEL:03-3478-0372 FAX:03-6421-3282
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