社内スタッフはどんな業務をしているの？
■◆■━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.46─2024.12.15━
文字起こし技能テスト メールマガジン
〜 オコシストの翼・ヒラク 〜
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このところ、文字起こしする音声の内容にも「良いお年をお迎えください」という挨拶が入っていたりします。年末ですね！
★内容
１：廿里美の文字起こしてんやわんや
２：2025年度 文字起こし技能テスト開催について
３：文字起こし技能テスト情報
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: １ : 文字起こしてんやわんや
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文字起こしの実作業を登録スタッフが行う場合、文字起こしの会社の社内スタッフは何をしているのでしょうか。
社内スタッフの仕事は、文字起こしスタート前と文字起こし原稿が仕上がった後に大きく分かれますが、今回は文字起こしスタート前の作業をご紹介しますね。
◆「2:35:00」は235分ではない
まず、文字起こしする媒体（音声ファイルまたは動画ファイル）の録音状態や長さを確認します。
再生アプリの画面に例えば「2:35:00」と表示されて、
「235分だな」
これは大間違いで、「2:35:00」は２時間35分ですから「分」に換算すれば「155分」です。
文字起こし箇所の範囲指定があるとさらに複雑。
例えば「0:21:27～2:20:25」だと、文字起こしする正味長さは何分でしょうか、とっさに計算できません。
正解は「1:58:58」ですが、これを分に換算するときにまた「159分」などとしないよう注意。60分＋約59分ですから「約119分」です。
私は過去に換算のうっかりをしでかしたので、現在は時間計算用フォーマットを作成して必ずそれを使うようにしています。
◆しゃくし定規な方針は撤回！
音声/動画に関しては、「複数の音源が届いた場合、どれをメインにして作業するかを決める」「音質が悪い場合、他の音源があるかを発注者に質問」など、いろいろと検討事項や確認事項があります。
次に資料や情報が届いているかを確認します。
話者名、話のテーマと形式（「商品開発についてのインタビュー」「規制緩和についての会議」など）、当日にスライドを投影して話していればそのスライドなど。
昔、「資料がそろうまで文字起こし作業はスタートしない」という方針を掲げたことがあるのですが、これは失敗でした。
焦った発注者が資料をかき集めて深夜に送信してくださり、私はメールの着信音に飛び起きましたが、さすがにそんな時刻に作業者を手配してスタートというわけにはいかず……。
急がせてしまったことを発注者にお詫びし、それからは資料の到着を待ちつつも文字起こし作業はスタートするという方針に切り替えました。
（もちろんスマホの通知設定も修正しました！）
◆事務作業も実は楽しい
文字起こしスタート前の作業がてんやわんやというより、単に自分が至らないせいで、てんやわんやしている面もありますが……。
音源や資料の確認を行いつつ、先方に金額や納期を提示し、作業メンバーに打診し、仕様書を作成し、社内の案件進行表にも入力し。複数の案件が重なって届いた場合は、混同を防ぐため、進行表を色分けして区別したりします。
文字起こし自体も楽しいですが、こういう慌ただしい事務系の作業も実は楽しいものです。
◆廿 里美
著書
・独学で身につく 文字起こしスキルアップ問題集
・国語好きを生かして在宅ワーク・副業を始める 文字起こし＆テープ起こし即戦力ドリル
okosoのX（旧Twitter） https://twitter.com/okosozukin
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: ２ : 2025年度 文字起こし技能テスト開催について
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2025年度の文字起こし技能テストは、年２回から年１回の開催に変更となります。この変更は、郵送料を含む諸経費が増加している中で、受験料を据え置く方針を維持するための措置です。
なお、2026年度以降の開催日程につきましては、2025年度の実施状況を踏まえて決定する予定です。
受験者の皆さまにはご不便をおかけいたしますが、何とぞご理解賜りますようお願い申し上げます。
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: ３ : 文字起こし技能テスト情報
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来年春の第20回は、来年１月10日からの受付開始となります。
第20回「文字起こし技能テスト」
日 程：2025年５月18日（日）
申込期間：2025年１月10日（金）～４月11日（金）
https://mojiokoshi.org/%E9%96%8B%E5%82%AC%E6%97%A5%E7%A8%8B/
★定期的な受験で確実にスコアアップしましょう！
スコアアップのためのオンライン講座も開講中ですので、ぜひお役立てください。
https://note.com/mojiokoshi_test/
【文字起こし技能テストの教材】
▼全国の書店・オンライン書店等で発売中
『文字起こし技能テスト(R) 公式テキスト 改訂版』 ISBN：978-4-9904934-7-9
『文字起こし技能テスト(R) 過去問題集2023』 ISBN：978-4-9904934-9-3
『音声起こし技能テスト(R) 過去問題集①』 ISBN：978-4-9904934-4-8
▼『文字起こし技能テスト(R) 公式テキスト』の音声版
サピエ図書館に収録されています https://sapie.or.jp/
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https://note.com/mojiokoshi_test/
最後までお読みいただきありがとうございました。
それでは、また次号でお会いしましょう！
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