文字起こし技能テスト

生成AIで文字起こし作業を効率化

投稿日 : 2025年12月16日 | カテゴリー : オコシストの翼

■◆■━━━━━━━━━━━━━━━━━ vol.57─2025.12.15━
　　　　文字起こし技能テスト　メールマガジン

　　　　　〜　オコシストの翼・ヒラク　〜　
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クリスマスの気配が少しずつ近づいてきました。
クリスマスが終わればお正月、そしてお正月が終われば、第21回文字起こし技能テストの受付開始です！
新しい一年のスタートとともに、スキル向上の一歩を踏み出す準備を始めませんか？

★内容
１：廿里美の文字起こしてんやわんや
２：今後の文字起こし技能テスト開催について
３：文字起こし技能テスト情報
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: １ :　文字起こしてんやわんや
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ChatGPTやGeminiなどのいわゆる生成AI、文字起こしに使っていますか？
先日、初めて本当の意味で生成AIが仕事に役立った、すなわち作業の速さと正確性のアップにつながりましたので、ご報告します。

◆AIに質問してみよう
生成AIは、何かを生成する（作る）人工知能です。
例えばGoogleで検索すると、上部にGeminiによる概要が表示されます。概要を生成するのも生成AIの守備範囲です。

さて、最近のWordでは、MicrosoftのAIアシスタントであるCopilot（コパイロット）が「何かお手伝いしましょうか」というメッセージを出してきます。
そこで、文字起こし原稿でタイムコードの文字色を赤にしてと頼んだところ、「Copilotから直接Word文書のテキスト色を変更することはできません」と断わられてしまいました。
「手順をご案内します」とも言われましたが、１カ所ずつ赤字にする方法ならもちろん知っています。それだと手間がかかる上に見落としの危険があるために、相談したわけです。

◆作業の自動化に成功！
正確には「タイムの行を赤字に」「話者名の行を黒字の太字に」という仕様の文字起こし案件です。この二つの作業を自動化する方法をGeminiに質問してみました。
－－－
下記の例のようにタイムコードと発言者名が入力されたWordファイルで、
・タイムコードの行（半角:が入力されている行）を赤字
・発言者名の行（冒頭に■が入力されている行）を太字
にするためのVBAは？

00:00:00
■座長
　皆さん、こんにちは。本日は～～～
00:03:05
■Ａ委員
　よろしくお願いいたします。私は～～～
－－－
すぐ答えが返ってきて、その通りに作業したらうまくいきました。
Copilotも「～にするためのVBAは？」と質問したら、提案してくれたのかもしれません。

◆Wordの置換方法もAIに相談
ちなみにVBAとは、WordやExcelなどで動くちょっとしたプログラム、マクロです。
小さくてもプログラムなので、それを含む形式（「Wordマクロ有効文書」での保存）のファイルは、他人に同意なく送るべきではありません。逆に他人から届いた場合は、ファイルを開く前に問い合わせをしましょう。

Geminiでは、VBAのコード例と、Wordファイルでそれを使う方法、VBAを含まずにWordを保存する方法などが解説されていました。VBAを使うことで、１つずつ手作業で変更するよりもスピーディー＋正確になりました。

実はWordの置換でも「タイムの行を赤字に」「話者名の行を黒字の太字に」は可能です。ワイルドカードという機能を使用するのですが、ワイルドカードも生成AIに作らせることができます（00:00:00形式のタイムなら[0-9]{2}\:[0-9]{2}\:[0-9]{2}だそうです）。

文字起こしの音声や資料を直接的に音声認識AIや生成AIに読み込ませることは顧客の不安の声が強く、なかなかAIの出番はありません。
でも、このような書式設定の変更などには使えそうです。小さい工夫を積み重ねていきたいものですね。

◆廿　里美
著書
・独学で身につく文字起こしスキルアップ問題集
・国語好きを生かして在宅ワーク・副業を始める文字起こし＆テープ起こし即戦力ドリル
X（旧Twitter）https://x.com/niju23136529

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: ２ :　今後の文字起こし技能テスト開催について
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2025年度より文字起こし技能テストは、年２回から年１回の開催となりました。
また、本テストは2026年５月の開催をもって終了することが決定しております。
これまで共に歩んでくださった受験者の皆さまに、心より感謝申し上げます。
終了に際しご不便をおかけしますが、ご理解いただければ幸いです。

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: ３ :　文字起こし技能テスト情報
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第21回は、いよいよ来年１月11日より受付開始です！

第21回「文字起こし技能テスト」
日　程：2026年５月17日（日）
申込期間：2026年１月11日～４月11日

https://mojiokoshi.org/%E9%96%8B%E5%82%AC%E6%97%A5%E7%A8%8B/

★スコアアップのためのオンライン講座も開講中ですので、ぜひお役立てください。
https://note.com/mojiokoshi_test/

【文字起こし技能テストの教材】
▼全国の書店・オンライン書店等で発売中
『文字起こし技能テスト(R)　公式テキスト　改訂版』　ISBN：978-4-9904934-7-9
『文字起こし技能テスト(R)　過去問題集2023』　　　　ISBN：978-4-9904934-9-3
『音声起こし技能テスト(R)　過去問題集①』　　　　　ISBN：978-4-9904934-4-8

▼『文字起こし技能テスト(R)　公式テキスト』の音声版
　サピエ図書館に収録されています　https://sapie.or.jp/

最後までお読みいただきありがとうございました。
それでは、また次号でお会いしましょう！

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公式X（旧Twitter）　https://twitter.com/mojimojiokoshi
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編集発行：一般社団法人文字起こし活用推進協議会　編集部
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